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Adjoint(e) administratif(tive) en ressources humaines

La Forge Bistro-Bar & Grill

1 poste à combler
Temps partiel

Avantages

Stationnement

Stationnement gratuit

Formation continue

Formation continue

Programme aide

Programme d'aide

Travail vie

Conciliation travail et vie personnelle

Activites sociales

Activités sociales

Horaires flexibles

Horaires flexibles

Assurances collectives

Assurances collectives

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Principales tâches

La Forge est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (tive) rh 3 jours semaine.

Sous la responsabilité du directeur des ressources l’adjoint administratif est responsable de supporter le département des ressources humaines dans l’organisation, la planification et l’actualisation de toutes les tâches administratives

  • Procéder à l’affichage de postes, planification des entrevues en personne et/ou via Zoom, prise des références);
  • Gérer la documentation lors du processus d'embauche et acheminer les informations au département de la paie
  • Mise à jour des outils RH;
  • Soutien administratif général (impression, numérisation de documents, classement...)
  • Suivi des documents d’immigration;
  • Coordonner les séances d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
  • Rédiger et afficher les communications internes de base;
  • Rédaction des lettres de confirmation d’emploi, de mémos internes et autres correspondances de routine pour le département des ressource

Compétences et qualifications

Forte capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante ;

Compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et d'établissement des priorités ;

Aptitudes à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation ;

Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et opportune.

  • Bilingue anglais et français
  • Très bonne orthographe française;
  • Doit avoir de bonnes compétences en MS office ;

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