Adjoint(e) Administratif(ve)

Station Mont Tremblant

1 poste à combler
Temps plein

Avantages

Accès au logement abordable

Passe de ski gratuite

Programme de vacances

Transport collectif

Stationnement gratuit

Salle d'entraînement

Télétravail

Programme de reconnaissance

Formation continue

Programme d'aide

Conciliation travail et vie personnelle

Activités sociales

Billets de golf à tarif préférentiel

Billets de ski à tarif préférentiel

Rabais sur la location d'équipement

Rabais dans les boutiques

Rabais sur la nourriture

Rabais sur l'hébergement

Régime de retraite

Congés mobiles

Horaires flexibles

Assurances collectives

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Principales tâches

Organisation des voyages d’affaires pour l’équipe exécutive (avion, hôtel, voiture, etc.);
Planifier, coordonner et organiser les rencontres de la haute direction soit en personne ou par appel conférence, incluant les réservations de salles de conférence, d’équipement, de nourriture, etc.;
Remplacer l’adjointe exécutive dans certaines réunions et y prendre les minutes en vue de la rédaction des comptes rendus;
Produire divers documents et présentations, documents de réunion pour divers conseil d’administration, etc.;
Effectuer les réservations d’hébergement interne;
Coordonner le suivi et effectuer la compilation des feuilles de temps;
Traiter les factures et effectuer les comptes de dépenses des membres de l’exécutif;
Rédaction, révision et/ou traduction de documents au besoin;
Procéder aux envois massifs pour le syndicat de location;
Aider l’adjointe exécutive dans les suivis des dépenses budgétaires E/F;
Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur et néce

Compétences et qualifications

Diplôme d’étude collégial en bureautique ou en secrétariat ou l’équivalent combiné à un minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
Bilinguisme parlé et écrit;
Maîtrise de la Suite Microsoft;
Bon sens de l’initiative;
Gestion de dossiers confidentiels;
Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de la gestion de stress;
Aimer travailler en équipe;
Excellent sens de l’organisation.

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