Commis de bureau - Hébergement

Station Mont Tremblant

1 poste à combler
Temps plein

Avantages

Accès au logement abordable

Passe de ski gratuite

Uniforme fourni

Programme de vacances

Transport collectif

Stationnement gratuit

Salle d'entraînement

Programme de reconnaissance

Formation continue

Programme d'aide

Conciliation travail et vie personnelle

Activités sociales

Billets de golf à tarif préférentiel

Billets de ski à tarif préférentiel

Rabais sur la location d'équipement

Rabais dans les boutiques

Rabais sur la nourriture

Rabais sur l'hébergement

Régime de retraite

Congés mobiles

Horaires flexibles

Assurances collectives

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Principales tâches

Effectuer la gestion des appels téléphoniques ainsi que du courrier et en faire la répartition et le suivi appropriés;
Afficher les communications pour le département (les postes à combler, Info-Équipiers, mémos internes, communications, horaires, etc.);
Effectuer les entrées de données à l’informatique : objets trouvés, horaires, absences, statut des unités;
Effectuer et tenir à jour le classement des feuilles de route, des inventaires et de la maintenance;
Effectuer les appels pour les remplacements d’équipiers;
Répartir les appels sur la radio entre la maintenance, les préposés, les chauffeurs et les superviseurs selon les besoins;
Envoyer, selon les ratios établis, les commandes de journaux;
Envoyer les taux d’occupation au buandier;
Valider les poinçons des équipiers dans le système Kronos et produire les rapports nécessaires;
Faire le suivi avec l’équipe de la paie pour apporter tout correctif aux dossiers des équipiers;
Produire les avis d’arrêt de travail;

Compétences et qualifications

Secondaire V ou l’équivalent;
Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
Connaissance de base des langues anglaise et française;
Remplir les exigences physiques reliées au poste;
Maîtrise des logiciels Word et Excel;
Connaissance du système Kronos serait un atout;
Connaissance des systèmes SMS, Opera et Galaxy serait un atout;
Habiletés de communication;
Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif;
Sens de l'organisation, initiative, entregent et minutie;
Faire preuve de respect de la confidentialité;
Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les derniers (6) six mois)

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