Coordonnateur(trice) ventes, congrès et banquets

Principales tâches

Relevant du Directeur des Ventes et Marketing, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :

• • Préparer les contrats, ententes, soumissions, lettres et toutes autres correspondances selon le besoin;
• • Soutenir les gestionnaires des ventes et banquets pour tout ce qui a trait au travail administratif et clérical : production d’analyse, impression de documents, suivi de dossiers, entrée de données, mémos internes, archivage, mise en page de documents, impression de menus, préparation de coupons, etc;
• • Répondre aux courriels et appels des clients, coordonner les demandes de façon efficace et professionnelle;
• • Au besoin, participer aux activités à l’intérieur ou à l’extérieur de l’hôtel, tel que les visites d’inspections, activités de la destination, etc.;

Compétences et qualifications

• • Expérience préalable comme adjointe aux ventes ou banquets dans un hôtel 4-5 étoiles ;
• • Diplôme d’études hôtelières sera considéré comme un atout;
• • Bilinguisme requis à l’oral et écrit;
• • Expérience avec la Suite Microsoft, OPERA, Social Table, Teams et Outlook 365 sera considéré comme un atout