Stage été 2024 - préposé aux évènements

Principales tâches

Poste contractuel, temps plein (horaire variable en fonction des animations et événements sous la responsabilité du titulaire).

Située au coeur du Centre de villégiature Tremblant, destination quatre saisons de renommée internationale, l'Association de villégiature Tremblant (AVT) est à la recherche d’un préposé aux événements qui sera responsable du montage et du démontage des infrastructures, de l’entreposage et de la gestion du matériel de l’AVT. La personne en poste supportera les chargés de projets, les coordonnateurs et les équipes terrain pour assurer le bon déroulement des activités de la programmation.

• Participer au montage et au démontage des différentes infrastructures de scènes ;
• Préparer le site en vue des différentes activités, animations et événements en respectant les horaires établis par les chargés de projets et les coordonnateurs ;
• Traiter les demandes de matériel en procédant au chargement, à la livraison et au déchargement du matériel aux endroits spécifiés par l’équipe (tentes, chaises, bannières, clôtures, etc.);
• Agir à titre de personne ressource sur le terrain auprès des manoeuvres et des bénévoles lors des installations des événements et des animations;
• Assurer la propreté des entrepôts et entreposer le matériel selon les procédures établies, d’une façon adéquate, sécuritaire, ordonnée et accessible;
• Respecter les procédures établies pour le système de contrôle et de prêt de matériel, et assurer la mise à jour de l’inventaire;
• Assurer la réception et le retour du matériel provenant de fournisseurs externes et en vérifier l’état;
• Signifier tout constat d’anomalies, de bris ou de perte de matériel, d’équipements, de structures ou de véhicules;
• Assister les techniciens en audiovisuel lors de la mise en place des différents équipements techniques nécessaires pour l’ensemble des activités;
• Veiller au respect des normes et de la culture de la SST (Santé et Sécurité au Travail) et en faire la promotion;
• Procéder à l’entretien du matériel et des équipements, et effectuer divers travaux de réparations mineurs.

Compétences et qualifications

• De 2 à 3 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
• De l’expérience en construction, en menuiserie et/ou en réparations mineures;
• Un bon sens de la communication et un esprit d’équipe;
• De l’efficacité, de la débrouillardise et de la polyvalence;
• Un bon sens des responsabilités, de l’initiative et une bonne gestion des priorités;
• Une capacité à résoudre des problématiques dans un environnement rapide et complexe;
• Un permis de conduire valide et des habiletés de conduite de camions et de remorques;
• Des certifications vous permettant d’opérer des chariots élévateurs, des nacelles et des chariots télescopiques (un atout);
• Une compréhension avancée de l’électrique;
• Une bonne forme physique et des habiletés de travail manuel;
• Une disponibilité et une capacité à travailler selon des horaires variables et parfois durant de longues journées lors des périodes de pointe ciblées.