FR

Adjoint(e) Administratif(ve)

Station Mont Tremblant

1 poste à combler
Full-time

Advantages

Logement

Access to affordable housing

Billets ski

Free ski pass

Programme vacances

Vacation program

Transport collectif

Public transit

Stationnement

Free parking

Salle entrainement

Gym

Teletravail

Remote working

Programme reconnaissance

Recognition program

Formation continue

Continuous job training

Programme aide

Assistance program

Travail vie

Work-life balance

Activites sociales

Social activities

Billets golf

Golf tickets at a reduced price

Billets ski

Ski tickets at a reduced price

Rabais

Discounts on equipment rentals

Rabais

Discounts in stores

Rabais

Discounts on food

Rabais

Discounts on housing

Regime retraite

Retirement plan

Conges mobiles

Floating off-days

Horaires flexibles

Flexible schedules

Assurances collectives

Group insurance

I apply !

Work icon

Main tasks

Organisation des voyages d’affaires pour l’équipe exécutive (avion, hôtel, voiture, etc.);
Planifier, coordonner et organiser les rencontres de la haute direction soit en personne ou par appel conférence, incluant les réservations de salles de conférence, d’équipement, de nourriture, etc.;
Remplacer l’adjointe exécutive dans certaines réunions et y prendre les minutes en vue de la rédaction des comptes rendus;
Produire divers documents et présentations, documents de réunion pour divers conseil d’administration, etc.;
Effectuer les réservations d’hébergement interne;
Coordonner le suivi et effectuer la compilation des feuilles de temps;
Traiter les factures et effectuer les comptes de dépenses des membres de l’exécutif;
Rédaction, révision et/ou traduction de documents au besoin;
Procéder aux envois massifs pour le syndicat de location;
Aider l’adjointe exécutive dans les suivis des dépenses budgétaires E/F;
Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur et néce

    Skills and Qualifications

    Diplôme d’étude collégial en bureautique ou en secrétariat ou l’équivalent combiné à un minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
    Bilinguisme parlé et écrit;
    Maîtrise de la Suite Microsoft;
    Bon sens de l’initiative;
    Gestion de dossiers confidentiels;
    Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de la gestion de stress;
    Aimer travailler en équipe;
    Excellent sens de l’organisation.

      I apply !

      Work icon

      I apply now !

      Plus
      Plus

      Other jobs available

      Station Mont Tremblant

      Analyste sénior des revenus

      Station Mont Tremblant

      Billets ski

      Free ski pass

      Billets ski

      Ski tickets at a reduced price

      Uniforme

      Uniform provided

      Services | Ski resort

      Work icon
      Association de villégiature Tremblant

      Préposé.e au prêt de patins

      Association de villégiature Tremblant

      Billets ski

      Free ski pass

      Programme aide

      Assistance program

      Stationnement

      Free parking

      Services | Customer service

      Work icon
      Station Mont Tremblant

      Technicien(ne) comptable/ analyses opérations-Régulier

      Station Mont Tremblant

      Billets ski

      Free ski pass

      Billets ski

      Ski tickets at a reduced price

      Uniforme

      Uniform provided

      Services | Administration

      Work icon
      Station Mont Tremblant

      Commis Restauration

      Station Mont Tremblant

      Billets ski

      Free ski pass

      Billets ski

      Ski tickets at a reduced price

      Uniforme

      Uniform provided

      Restaurant & Bar | Kitchen

      Work icon