FR

Adjointe administrative / Responsable des ressources humaines - Hilton

Residence Inn by Marriott

1 poste à combler
Full-time - 40 / week

Advantages

Programme vacances

Vacation program

Transport collectif

Public transit

Stationnement

Free parking

Formation continue

Continuous job training

Conges payes

Paid vacation

Activites sociales

Social activities

Rabais

Discounts on equipment rentals

Rabais

Discounts on housing

Regime retraite

Retirement plan

Conges mobiles

Floating off-days

Assurances collectives

Group insurance

I apply !

Work icon

Main tasks

Le Hilton Homewood Suites est à la recherche d'une perle rare!

Sous l’autorité du Directeur(trice) de l'hôtel, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la Direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et de ressources humaines.

  • Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.
  • Effectue le suivi et s’assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.).
  • Assure le secrétariat relié à l’administration générale incluant les communications avec les employés, clientèle, syndicat, etc. (politiques et procédures, mémos, récupération de lacunes de service, etc.)
  • Répond aux demandes de commandites et produit les certificats cadeaux.
  • Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par le Directeur de l'hôtel.
  • Responsable de maintenir à jour l’inventaire de fourniture de bureau et d’effectuer les commandes reliées à ce secteur.
  • Effectue les commandes reliées aux uniformes, imprimerie, équipement (bureau, informatique, cuisine, etc.) et est responsable du suivi budgétaire de ces comptes.
  • Transmets aux intervenants concernés les différents résultats d’occupation et/ou rapports.
  • S’assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l’hôtel.
  • Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés.
  • Gère le programme d’assurance collective.
  • Responsable de l’embauche du personnel (affichage de postes, étude de CV, entrevues, etc.)
  • Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d’orientation.
  • Gère et tient à jour les dossiers d’associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d’emploi, etc.).
  • Assiste la comptabilité dans la gestion de la paie pour tout le personnel.
  • Fait le suivi des formations pour l’ensemble des associés.
  • Gère et fait le suivi des demandes CNESST.
  • En plus des tâches mentionnées plus haut, le titulaire de ce poste s’acquitte de toute autre tâche raisonnable requise par le directeur d'hôtel et reliée à la bonne marche des opérations.

Skills and Qualifications

  • Être parfaitement bilingue à l'oral et à l'écrit.
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
  • Être une personne reconnue pour sa débrouillardise, son autonomie et sa capacité à travailler sous pression.
  • Avoir le sens de l'organisation.
  • Savoir être discrète dans le traitement de certains dossiers, principalement de ressources humaines.

I apply !

Work icon

I apply now !

Plus
Plus

Other jobs available

Residence Inn by Marriott

Préposé(e) à l'entretien des espaces communs

Residence Inn by Marriott

Stationnement

Free parking

Assurances collectives

Group insurance

Prime bonus

Bonuses

Hospitality | Maintenance

Work icon
Embarc

Équipier Entretien ménager

Embarc

Horaires flexibles

Flexible schedules

Billets ski

Free ski pass

Assurances collectives

Group insurance

Hospitality | Maintenance

Work icon
Station Mont Tremblant

Agent(e) à la réception hôtels SMT

Station Mont Tremblant

Billets ski

Free ski pass

Billets ski

Ski tickets at a reduced price

Uniforme

Uniform provided

Hospitality | Customer service

Work icon
Residence Inn by Marriott

Préposé(e) à l'entretien des espaces communs

Residence Inn by Marriott

Stationnement

Free parking

Prime bonus

Bonuses

Activites sociales

Social activities

Hospitality | Maintenance

Work icon