Chargé(e) de projet évènements

Main tasks

Sous l’autorité du Gestionnaire, événements et programmation, le titulaire du poste voit, à l’organisation, la réalisation et au bon déroulement des programmes d’événements majeurs produits par l’AVT et par des producteurs externes.

• Met en place certains événements majeurs de l’année avec l’aide des coordonnateurs et manœuvres de l’AVT;
• Avec le gestionnaire, s’assure que les budgets et le calendrier de production soient respectés pour chaque événement majeur;
• Est responsable des rencontres d’équipe et individuelles (1on1) afin d’être au courant de tous les détails des événements;
• Assure une autorité fonctionnelle sur l’équipe de coordonnateurs et manœuvres;
• Anime des rencontres d’équipe pour expliquer l’événement et établir qui fait quoi dans l’équipe interne de programmation;
• Pour tout événement potentiel, rencontre le producteur avec le gestionnaire et les spécialistes marketing et relations publiques;
• Assure un lien avec les événements de Station Mont Tremblant);
• S’assure qu’un plan marketing et de relations publiques (si applicable) soit développé par l’équipe marketing et relations publiques de l’AVT;
• S’assure qu’un plan d’affichage soit mis en place par la spécialiste marketing événements de l’AVT qui est en lien avec le producteur externe, s’il y a lieu;
• Assure un lien entre les Actifs commerciaux et AVT/producteurs pour toutes les approbations d’exposants et commanditaires avec le coordonnateur de l’événement;
• Assure un lien avec les commerçants pour toute question ou problématique reliées à un événement ou animation;
• S’assure de mettre en place un post-mortem;
• Assure un support sur le terrain durant les événements.

Skills and Qualifications

• D’excellentes aptitudes pour la planification, la logistique et la négociation, sens de l’organisation;
• Du leadership, un sens de la communication à l’oral ainsi qu’à l’écrit et un esprit d’équipe;
• Excellente aptitude en relations interpersonnelles;
• Leadership, capacité de prises de décisions et rigueur;
• Créativité;
• 4 ans d’expérience de travail pertinente à l’emploi;
• Bilinguisme français/anglais.