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Chargé(e) de projet évènements

Association de villégiature Tremblant

1 poste à combler
Temps plein - 37.5 / week

Advantages

Programme vacances

Programme de vacances

Transport collectif

Transport collectif

Stationnement

Stationnement gratuit

Salle entrainement

Salle d'entraînement

Programme reconnaissance

Programme de reconnaissance

Formation continue

Formation continue

Programme aide

Programme d'aide

Conges payes

Congés payés

Travail vie

Conciliation travail et vie personnelle

Activites sociales

Activités sociales

Billets golf

Billets de golf à tarif préférentiel

Billets ski

Billets de ski à tarif préférentiel

Rabais

Rabais dans les boutiques

Conges mobiles

Congés mobiles

Horaires flexibles

Horaires flexibles

Assurances collectives

Assurances collectives

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Main tasks

Sous l’autorité du Gestionnaire, événements et programmation, le titulaire du poste voit, à l’organisation, la réalisation et au bon déroulement des programmes d’événements majeurs produits par l’AVT et par des producteurs externes.

  • Met en place certains événements majeurs de l’année avec l’aide des coordonnateurs et manœuvres de l’AVT;
  • Avec le gestionnaire, s’assure que les budgets et le calendrier de production soient respectés pour chaque événement majeur;
  • Est responsable des rencontres d’équipe et individuelles (1on1) afin d’être au courant de tous les détails des événements;
  • Assure une autorité fonctionnelle sur l’équipe de coordonnateurs et manœuvres;
  • Anime des rencontres d’équipe pour expliquer l’événement et établir qui fait quoi dans l’équipe interne de programmation;
  • Pour tout événement potentiel, rencontre le producteur avec le gestionnaire et les spécialistes marketing et relations publiques;
  • Assure un lien avec les événements de Station Mont Tremblant);
  • S’assure qu’un plan marketing et de relations publiques (si applicable) soit développé par l’équipe marketing et relations publiques de l’AVT;
  • S’assure qu’un plan d’affichage soit mis en place par la spécialiste marketing événements de l’AVT qui est en lien avec le producteur externe, s’il y a lieu;
  • Assure un lien entre les Actifs commerciaux et AVT/producteurs pour toutes les approbations d’exposants et commanditaires avec le coordonnateur de l’événement;
  • Assure un lien avec les commerçants pour toute question ou problématique reliées à un événement ou animation;
  • S’assure de mettre en place un post-mortem;
  • Assure un support sur le terrain durant les événements.

Skills and Qualifications

  • D’excellentes aptitudes pour la planification, la logistique et la négociation, sens de l’organisation;
  • Du leadership, un sens de la communication à l’oral ainsi qu’à l’écrit et un esprit d’équipe;
  • Excellente aptitude en relations interpersonnelles;
  • Leadership, capacité de prises de décisions et rigueur;
  • Créativité;
  • 4 ans d’expérience de travail pertinente à l’emploi;
  • Bilinguisme français/anglais.

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