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Coordonnateur.trice aux ventes groupe destination

Association de villégiature Tremblant

1 poste à combler
Full-time - 37.5 / week

Advantages

Billets ski

Free ski pass

Programme vacances

Vacation program

Transport collectif

Public transit

Stationnement

Free parking

Salle entrainement

Gym

Teletravail

Remote working

Programme reconnaissance

Recognition program

Formation continue

Continuous job training

Programme aide

Assistance program

Conges payes

Paid vacation

Travail vie

Work-life balance

Activites sociales

Social activities

Rabais

Discounts in stores

Conges mobiles

Floating off-days

Horaires flexibles

Flexible schedules

Assurances collectives

Group insurance

18$ 

27$ 

salary horaire

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Main tasks

La personne occupant le rôle de coordonnateur(trice) aux ventes groupe destination travaille en étroite collaboration avec le chef du développement des affaires. Elle occupe la fonction principale de support aux différents dossiers de l’équipe de ventes destination et de ses partenaires et à la coordination de ceux-ci, en plus des tâches administratives du département. Dans ses responsabilités quotidiennes, elle doit :

  • Vérifier et préparer les appels d'offres selon les standards établis
  • Accomplir les tâches administratives en support à l’équipe des ventes
  • Assurer l’entrée quotidienne des données dans le logiciel de ventes
  • Maintenir les dossiers clients à jour
  • Agir en tant que personne-ressource auprès de l’équipe des ventes lors des absences
  • Assurer le suivi des dossiers en cours, tenir à jour les systèmes de classement, et servir de liaison entre les différents services
  • Participer à l’organisation des activités de ventes et des déplacements
  • Préparer divers rapports de ventes et présentations
  • Développer de solides relations professionnelles avec tous les acteurs impliqués

Skills and Qualifications

La personne recherchée est organisée et autonome et sait faire preuve d’initiative. Elle a un grand souci du détail et de la minutie et démontre un excellent service à la clientèle. Cette personne est motivée, dynamique et révèle une facilité pour l’approche des autres et pour le travail en équipe. Elle démontre également les aptitudes suivantes :

  • Grande discrétion quant à la confidentialité des dossiers traités
  • Connaissance établie du marché groupes et affaires
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Maîtrise des plateformes Zendesk Sell et CVENT un atout
  • 3 ans d’expérience dans la vente ou dans la coordination des ventes
  • DEC en tourisme ou dans un une discipline pertinente
  • Bilinguisme : Oral Maitrise / Écrit : Maitrise

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