Coordonnateur(trice) animations et activités

Main tasks

Sous l’autorité du gestionnaire, événements et programmation, le titulaire sera responsable de l’organisation, la réalisation et au bon déroulement des programmes d’animations et d’activités produites par l’AVT et ses producteurs externes.

• Planifier, organiser et réaliser la programmation d’animation et d’activités au Centre de villégiature Tremblant;
• Être responsable du respect du budget et des échéanciers des animations et activités;
• Collaborer avec les équipes spécialistes pour la réalisation des plans marketing, de relations publiques et d’affichage pour la mise en marché des animations et concerts musicaux;
• Assurer un lien entre les différentes parties prenantes pour toutes les approbations;
• Assurer un lien avec les commerçants pour toutes questions ou problématiques reliées à un événement ou une animation;
• Superviser sur le terrain la mise en place de l’animation et s’assurer du bon fonctionnement en faisant des vérifications sporadiques;
• Planifier lorsqu’applicable un « Plan B » réaliste pour les animations;
• Effectuer le suivi des contrats des fournisseurs et producteurs;
• Assurer une présence aux rencontres sécurité et du guide normatif au besoin;
• Assurer un support sur le terrain durant les événements;
• Effectuer des post-mortem pour les animations et s’y référer au besoin.

Skills and Qualifications

• D’excellentes aptitudes pour la planification, la logistique et la coordination;
• Un sens de la communication et un esprit d’équipe;
• Un jugement critique, un bon sens des responsabilités et la gestion des priorités;
• Être capable d’évoluer dans un environnement sujet à de nombreux changements;
• Disponibilité à travailler selon un horaire variable (soirs et fin de semaines) lors des périodes de pointes ciblés;
• Mininum 3 ans d’expérience de travail pertinente au poste.