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Adjoint (e) à la direction générale

Association de villégiature Tremblant

1 poste à combler
Temps plein - 37.5 / Semaine

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Activites sociales

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Horaires flexibles

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Principales tâches

L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Il a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son travail, et ce, avec un minimum d’encadrement.

  • Fournir un soutien administratif complet à la directrice générale, en gérant entre autres l’agenda, la correspondance et les communications ;
  • Collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe de direction ;
  • Préparer et assister à diverses rencontres et comités, rédiger les ordres du jour, comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent ;
  • Veiller, avec rigueur, au suivi des nombreux échéanciers ;
  • Protéger la confidentialité des informations et des documents sensibles ;
  • Assurer le suivi de nombreux dossiers en communiquant avec les différents intervenants, membres et partenaires ;
  • Supporter l’ensemble de l’équipe dans la mise en place et le suivi des outils de travail organisationnels : mécanismes de coordination, organisation du travail, plans d’actions, plans stratégiques, etc.
  • Collaborer à la mise en place et à l’amélioration des politiques et procédures administratives et des outils de travail pour assurer une efficacité opérationnelle ;
  • Participer activement à la saine gestion documentaire et à la migration technologique des outils et documents de travail ;
  • S’engager de manière proactive dans divers projets spécifiques ;

Compétences et qualifications

  • La personne idéale fait preuve de grande autonomie, sait gérer les priorités, a un sens aiguisé du détail et de la confidentialité. Elle est organisée, flexible, professionnelle et sait gérer efficacement les imprévus. Elle sait travailler sur plusieurs projets et priorités simultanément. Elle a également la capacité de prendre des initiatives dans un environnement complexe et dynamique.
  • La personne recherchée est reconnue pour ses excellentes relations interpersonnelles et sa capacité à travailler efficacement en équipe. Elle a une parfaite maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, à l’oral comme à l’écrit. Il est primordial qu’elle soit dotée d’une excellente plume rédactionnelle et d’une maîtrise des différents outils technologiques (Office 365, entre autres).
  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration ou en techniques de bureautique, la personne idéale détient au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de l’expérience en gouvernance, en organisation de conseil d’administration et en rédaction de documents officiels.

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