Adjoint(e) administratif(ve)

Main tasks

Le Hilton et Marriott de Tremblant est à la recherche d'une perle rare!

Sous l’autorité des Directeurs(trices) d'hôtel, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la Direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.

• Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.
• Effectue le suivi et s’assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.).
• Répond aux demandes de commandites et produit les certificats cadeaux.
• Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par les Directeurs d'hôtel.
• Responsable de maintenir à jour l’inventaire de fourniture de bureau et d’effectuer les commandes reliées à ce secteur.
• Effectue les commandes reliées aux imprimerie, équipement (bureau, informatique, cuisine, etc.) et est responsable du suivi budgétaire de ces comptes.
• Transmets aux intervenants concernés les différents résultats d’occupation et/ou rapports.
• S’assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l’hôtel.
• Procède à la facturation mensuelle des propriétaires et du syndicat de copropriété.
• Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés.
• S'assure du respect des standards des bannières.

Skills and Qualifications

• Être parfaitement bilingue à l'oral et à l'écrit.
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Être une personne reconnue pour sa débrouillardise, son autonomie et sa capacité à travailler sous pression.
• Avoir le sens de l'organisation.