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Adjoint(e) administratif(ve)

Residence Inn by Marriott

1 poste à combler
Full-time - 40 / week

Advantages

Programme vacances

Vacation program

Transport collectif

Public transit

Stationnement

Free parking

Conges payes

Paid vacation

Activites sociales

Social activities

Rabais

Discounts on equipment rentals

Rabais

Discounts on housing

Regime retraite

Retirement plan

Conges mobiles

Floating off-days

Assurances collectives

Group insurance

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Main tasks

Le Hilton et Marriott de Tremblant est à la recherche d'une perle rare!

Sous l’autorité des Directeurs(trices) d'hôtel, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la Direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.

  • Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.
  • Effectue le suivi et s’assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.).
  • Répond aux demandes de commandites et produit les certificats cadeaux.
  • Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par les Directeurs d'hôtel.
  • Responsable de maintenir à jour l’inventaire de fourniture de bureau et d’effectuer les commandes reliées à ce secteur.
  • Effectue les commandes reliées aux imprimerie, équipement (bureau, informatique, cuisine, etc.) et est responsable du suivi budgétaire de ces comptes.
  • Transmets aux intervenants concernés les différents résultats d’occupation et/ou rapports.
  • S’assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l’hôtel.
  • Procède à la facturation mensuelle des propriétaires et du syndicat de copropriété.
  • Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés.
  • S'assure du respect des standards des bannières.

Skills and Qualifications

  • Être parfaitement bilingue à l'oral et à l'écrit.
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
  • Être une personne reconnue pour sa débrouillardise, son autonomie et sa capacité à travailler sous pression.
  • Avoir le sens de l'organisation.

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Prime bonus

Bonuses

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Station Mont Tremblant

Réceptionniste Les Suites (nuit)

Station Mont Tremblant

Billets ski

Free ski pass

Billets ski

Ski tickets at a reduced price

Uniforme

Uniform provided

Hospitality | Customer service

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Agent à la réception

Rendez-Vous Mont-Tremblant

Assurances collectives

Group insurance

Rabais

Discounts on housing

Programme aide

Assistance program

Hospitality | Customer service

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