Superviseur administratif

Main tasks

Principales responsabilités :

Assister le chef de service dans la vérification des ordres de travail pour les services de maintenance;
Participer aux rencontres de planification afin d’être au courant des activités particulières de la semaine
Effectuer les PO pour le département de l’hébergement;
Mettre en place les outils pour assurer une bonne communication interne;
Tenir à jour les différents processus;
Effectuer les propositions de facture pour le département et s’assurer de communiquer avec nos différents partenaires lorsque nécessaire;
Communiquer avec les gérants lorsque la proposition de facture est supérieure à 250$;
Lors de projets spéciaux, s’assurer que les processus sont suivis;
Communiquer au besoin avec les syndicats de copropriété;
Crée des ordres de travails sur les différentes communications lorsque nécessaire;
Lors du reset annuel, coordonner la distribution des cartes magnétiques d'accès garage;

• S’assurer de bien coordonner le remplacement de carte clé annuel pour les différents départements de la station; Faire la formation des nouveaux sur le système de carte clé; Superviser le ou la commis de bureau; Mettre à jour les procédures de l’hébergement sur le livre; Faire la formation continue de l’équipe de la maintenance, tel que partager les bonnes pratiques; Coordonnées les différentes formations de la maintenance avec nos collaborateurs; Coordonnée et faire l’intégration de nos nouveaux dès leur première journée; Favoriser un bon climat de travail; Tenir à jour le formulaire de fourniture Denis; Tout autre tâche connexe.

Skills and Qualifications

Compétences et habiletés requises :

DEC;
Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
Bilinguisme;
Maîtrise des logiciels Word et Excel;
Être reconnu pour son leadership et son dynamisme;
Démontrer de l’initiative, de l’autonomie et posséder un sens aigu de la planification;
Facilité à communiquer et à travailler en équipe.

Tremblant

Pour ceux qui rêvent d'être dans un environnement enchanteur, la station Mont-Tremblant est l’endroit de choix du bien-être. La station Mont-Tremblant est votre sanctuaire pour échapper à la vie moderne et vous offre la possibilité de donner à votre carrière une mode vie différent.

Joignez-vous à nous!

La Station Mont-Tremblant recrute pour un rôle se superviseur administratif. En vous joignant à notre équipe, vous ne faites pas que gagner un emploi, vous trouvez une famille. Nous sommes fiers que notre communauté soit l'une des plus chaleureuses et des plus accueillantes et nos invités l'apprécient vraiment.

Les avantages de se joindre à notre équipe

Horaire de jour 40 heures;
Salaire de 55 000 à 60 000$ selon expérience;
Game d'avantages sociaux très compétitifs;
Belle occasion de travailler dans un environnement dynamique avec des tâches variées;
Ambiance de travail positive où règne un climat de plaisir et de collaboration;

• Un mode de gestion « porte ouverte » : l’équipe de gestion est à l’écoute des employés et a à cœur leur bien-être; Programme de référencement; Programme de reconnaissance; Passe de ski; Rabais sur la montagne, hébergement et plus encore.